Учет отпускных при неполном рабочем времени
Неполное рабочее время – время, продолжительность которого меньше нормальной продолжительности рабочего времени (полной или сокращенно) – ч1ст.111, ч.1 ст.118 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Режим неполного рабочего времени устанавливается между работником и нанимателем как для вновь принимаемых сотрудников, так и уже работающими (ч.1 ст.289 ТК Республики Беларусь).
Оплата труда сотрудников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, есть месяцы, в которых работник трудился в режиме неполного рабочего времени, то для расчета среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. При этом средний заработок, а также суммы отпускных определяется в общеустановленном порядке (п.5 и 14 Инструкции №47 от 10.04.2000г.)
Если в расчетном периоде у работника нет ни одного месяца, включаемого в расчет отпускных, то среднедневной заработок определяется исходя из среднечасового заработка.
Этапы расчета среднедневного заработка:
- Определяем среднечасовой заработок = заработная плата, фактически начисленная в расчетном периоде/фактически отработанные в этом периоде часы;
- Среднедневной заработок = среднечасовой заработок*среднемесячное количество расчетных рабочих часов/29,7;
- Среднемесячное количество расчетных рабочих часов = годовая расчетная норма рабочего времени, установленная законодательством/12
Законодательством установлена расчетная норма рабочего времени на 2015 год при полной его продолжительности: для пятидневной рабочей недели – не более 2032 ч, для шестидневной рабочей недели – не более 2026 ч.
Пример:
Работнику в сентябре 2015 года предоставляется отпуск в количестве 24 календарных дней. Работник работает в организации на 0,5 ставки.
Работнику уставлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.
Расчетный период – сентябрь 2014 года – август 2015 года (п.4 Инструкции №47 от 10.04.2000г.)
Тарифная ставка не изменялась.
Работник работал во всех месяцах расчетного периода.
Решение:
В расчетном периоде работник фактически отработал 132 дня (528ч). Фактическая заработная плата за расчетный период составила 45 млн.руб.
Среднечасовой заработок = 45 000 000 руб./528 ч = 85 227 рублей
Среднемесячное количество расчетных рабочих часов = 2032 ч*0,5 ставки/12 месяцев=84,7 ч
Среднедневной заработок = 85 227*84,7/29,7=243 055 рубля
Сумма отпускных = 243 055 рубля*24 дня=5 833 320 рублей